Demirbaş teslim tutanağı örneği (yazdırılabilir form, ücretsiz)

Depozito tartışmalarının neredeyse tamamı tek bir eksikten çıkar: giriş günü hiçbir şey yazılmamıştır. Çıkışta iki taraf da haklı olduğuna inanır, kimsenin elinde belge yoktur, tartışma hafızaya kalır — ve hafıza kimseyi ikna etmez.

Bu formu doldurmak on beş dakika sürer. Bir yıl sonra o on beş dakika, saatlerce süren bir tartışmayı baştan bitirir.

📄 Demirbaş teslim tutanağını indir (PDF, ücretsiz) — üyelik yok, e-posta yok; iki nüsha yazdır, ikisi de imzalansın.

Formda ne var

1 · Taraflar ve taşınmaz — ad-soyad, iletişim, açık adres, bağımsız bölüm no, teslim tarihi.

2 · Sayaç endeksleri — elektrik, su, doğalgaz. Üçü de rakamla yazılır ve fotoğraflanır. Devir borcu tartışmasının tek panzehiri budur.

3 · Oda oda durum tespiti — her oda için duvar, zemin, kapı-pencere, aydınlatma, priz satırları. Her satırda iyi / kusurlu kutusu ve “kusurluysa ne” notu.

4 · Demirbaş listesi — kombi, klima, beyaz eşya, dolaplar, mutfak ankastreleri, mobilya. Her kalem için marka-model, adet ve çalışıyor / çalışmıyor işareti.

5 · Anahtarlar — kaç adet, hangi kapılara, apartman/otopark kartı dahil mi.

6 · İmza alanı — iki taraf, tarih, “ekteki fotoğraflar bu tutanağın ayrılmaz parçasıdır” ibaresi.

Doldururken üç kural

Fotoğrafsız tutanak yarım tutanaktır. Yazı “duvarda çizik var” der; fotoğraf çiziğin ne kadar olduğunu gösterir. Her oda için 3-4 kare, sayaçlar için ayrı kare. Tarihi görünsün diye telefonun tarih damgasını açmana gerek yok — dosya tarihi zaten kayıtlı.

“Çalışıyor” yazmadan önce çalıştır. Kombiyi yak, klimayı aç, ocağın dört gözünü de dene, muslukları aç. Teslim günü çalışmayan bir cihaz, çıkışta kiracının sorumluluğuna yazılır.

İki nüsha, iki imza. Tek nüsha, sonradan “ben görmedim” demenin kapısını açık bırakır. Kiracıya bir kopyasını dijital olarak da gönder — WhatsApp’tan atılmış bir PDF bile zaman damgalı bir kayıttır.

Çıkışta nasıl kullanılır

Çıkış günü aynı formu ikinci kez doldur, yanına giriş nüshasını koy. İki sütun yan yana gelince tartışacak bir şey kalmaz: hangi satır değişmişse konuşulur, değişmeyen satır zaten kapanmıştır.

Neyin kesilebileceği, neyin olağan yıpranma sayıldığı ayrı bir konu — depozitodan ne kesilebilir, ne kesilemez yazısında kalem kalem anlattım. Çıkış gününün tam akışı için kiracı çıkarken ev nasıl teslim alınır.

🔴 Kağıt kaybolur, kayıt kaybolmaz

Bu formun tek zayıf noktası kağıt olması. Bir yıl sonra hangi klasörde olduğunu hatırlaman gerekir — ve fotoğraflar zaten telefonda, tutanaktan ayrı duruyordur.

RentMind ikisini birleştiriyor: demirbaş listesi, giriş fotoğrafları, depozito tutarı ve sözleşme tarihleri aynı kiracı kaydının altında durur. Çıkış günü tek ekranı açarsın, dosya hazırdır. İlk iki mülk ücretsiz.

Sözleşmenin kendisinde bulunması gerekenler için kira sözleşmesinde olması gerekenler, tutanağın mantığını anlatan uzun hâli için demirbaş teslim tutanağı.

Not: Bu form pratik bir kayıt aracıdır, hukuki danışmanlık değildir. Somut bir uyuşmazlıkta avukatına danış.

Sıkça Sorulan Sorular

Demirbaş teslim tutanağı zorunlu mu? Yasal bir zorunluluk değil, ama depozito uyuşmazlığında kanıtı olan taraf kazanır ve o kanıt buradan çıkar. Sözleşmeye “ekteki demirbaş listesi sözleşmenin ayrılmaz parçasıdır” cümlesini koyarsan tutanak sözleşmenin bir eki hâline gelir.

Tutanakta sayaç endeksleri neden önemli? Çünkü çıkışta en sık çıkan ikinci tartışma devredilmemiş fatura borcudur. Giriş günü yazılmış ve fotoğraflanmış üç endeks, kimin hangi dönemden sorumlu olduğunu tek başına belirler.

Eşyasız evde de tutanak tutulur mu? Evet. Eşyasız evde de kombi, klima, ankastre ocak, dolaplar, sayaçlar, kapı-pencere ve zemin durumu vardır. Demirbaş listesi kısalır ama oda oda durum tespiti aynen gerekir — asıl tartışma zaten duvar, zemin ve tesisat üzerinden çıkar.