18 Temmuz 2026

Kiralık ev demirbaş teslim tutanağı — hazır liste ve nasıl hazırlanır

Kiralık evde çıkış günündeki tartışmaların neredeyse tamamı, aslında giriş günü tutulmayan kaydın tartışmasıdır. Demirbaş teslim tutanağı işte bu kaydı kurar: kiracı taşınmadan önce evdeki eşyaları, tesisatı ve her birinin durumunu iki tarafın imzasıyla yazıya döker. Bir sayfalık bu belge, aylar sonra “bu çizik zaten vardı” ile “yoktu” arasındaki kavgayı baştan bitirir. Aşağıda kopyalayıp doldurabileceğin hazır bir liste ve adım adım nasıl hazırlanacağı var.

Not: Bu, pratik bir başlangıç şablonudur — hukuki danışmanlık değildir. Bağlayıcı bir sözleşme veya ihtilaf söz konusuysa mali müşavirine ya da avukatına danış.

Demirbaş teslim tutanağı nedir, neden tutulur?

Demirbaş teslim tutanağı, kiralanan evle birlikte kiracıya bırakılan sabit eşya ve tesisatın (kombi, ankastre, klima, sayaçlar, anahtarlar…) adını, adedini ve teslim anındaki durumunu kayıt altına alan bir belgedir. Amaç suçlamak değil, hafızayı sabitlemektir: çıkışta “ev nasıl teslim edildiyse öyle mi alınıyor?” sorusunun cevabı, bu kâğıtta yazılıdır. Tutanak olmadan, bir yıl sonra kimin haklı olduğunu kimse ispatlayamaz — ve ispatlayamayan taraf genelde depozitoyu kaybeder ya da haksız keser.

Demirbaş listesinde neler yer almalı?

Aşağıdaki listeyi olduğu gibi kopyalayıp kendi evine göre doldurabilirsin. Her satırda durum sütununu boş bırakma; “sağlam / çizik var / çalışmıyor” gibi net bir not, tutanağın tüm değeridir.

A. Başlık bilgileri - Taşınmazın açık adresi - Ev sahibi ad-soyad, kiracı ad-soyad - Teslim tarihi ve saati

E. Genel durum notları ve imzalar - Varsa mevcut hasar/eksik: … - Ekler: fotoğraf/video (tarih damgalı), sayısı: … - Ev sahibi imza · Kiracı imza · Tarih

Adım adım: tutanak nasıl doğru tutulur?

1. Kiracı taşınmadan ÖNCE, ev boşken tut

Tutanak eşyalar girmeden, boş evde tutulur. Ev dolduktan sonra duvardaki çizik kimin, anlaşılmaz. Boş evde her yüzey görünür.

2. Her satıra durum yaz — “sağlam” bile olsa

En sık hata, sadece eşyanın adını yazıp durumu boş bırakmaktır. “Kombi: var” işe yaramaz; “Kombi: Baymak, çalışıyor, dış kapağında çizik” işe yarar. Boş bırakılan durum, çıkışta senin aleyhine yorumlanır.

3. Sayaç endekslerini mutlaka yaz

Elektrik, su, doğalgaz sayaçlarının teslim anındaki değerlerini kaydet. Bu, hem ilk faturaların kime ait olduğunu netleştirir hem de “abonelik kimin üstüne” karmaşasını önler.

4. Fotoğraf ve videoyla destekle

Yazı kadar görüntü de delildir. Teslim anında evin genel hâlini ve varsa hasarlı yerleri çek; fotoğrafların tarih damgalı olması ya da o an iki tarafın birbirine WhatsApp’tan göndermesi, ileride kaydı çok güçlendirir.

5. İki nüsha, iki imza

Tutanağı iki nüsha hazırla, ikisini de her iki taraf imzalasın, birer nüsha herkeste kalsın. İmzasız tutanak, sadece bir listedir — bağlayıcılığı imza verir.

6. Kaydı sözleşmeyle birlikte sakla

Tutanak, kira sözleşmesinin ayrılmaz eki gibidir. İkisini aynı yerde tut; biri olmadan diğeri eksik kalır. Çıkış günü ilk açacağın belge bu olacak.

Aşınma mı, hasar mı? Çıkışta asıl tartışma bu

Çıkışta karşılaşacağın kritik ayrım şudur: normal aşınma ile hasar aynı şey değildir. Yıllarca kullanımdan solan boya, hafif eskiyen parke, doğal yıpranma normal aşınmadır ve bunun sorumlusu genelde ev sahibidir. Kırık cam, sigara yanığı, delinmiş kapı ise hasardır. Giriş tutanağın ne kadar net tutulmuşsa, çıkışta bu ayrımı yapmak o kadar kolay — çünkü “başta ne haldeydi” sorusunun cevabı elinde yazılı durur. Bu ayrımın çıkıştaki karşılığını kiracı çıkarken evi teslim alma yazısında ayrıntılı anlattım.

En sık yapılan tutanak hataları

Hiç tutmamak — en pahalı hata; çıkışta ispat yükü kaydı tutmayanın üstünde kalır.
Durum sütununu boş bırakmak — “var/yok” listesi, durumu belgelemeyen bir listedir; değeri yarıya iner.
Sayaç endekslerini atlamak — ilk fatura kavgası hep buradan çıkar.
Fotoğrafı sonradan çekmek — ev dolduktan sonra çekilen fotoğraf, kimin çiziği olduğunu göstermez.
İmzasız bırakmak — imza olmadan tutanak bağlamaz.
Tek nüsha tutup kiracıya vermemek — karşı taraf görmediği belgeyi tanımaz.

Kaydı nerede tutmalı?

Kâğıt tutanak işini görür; sorun kaybolmasında ve dağılmasında. Sözleşme bir yerde, tutanak başka yerde, fotoğraflar telefonda — çıkış günü hepsini bir araya getirmek başlı başına iş olur. Kiracı ve mülk sayın arttıkça bu dağınıklık büyür: hangi dairenin hangi kiracısının hangi tutanağı, hangi fotoğrafla?

İşte bu yüzden tutanağı, kiracının ve dairenin diğer bilgileriyle aynı kayıtta tutmak en pratiğidir. RentMind tam bunun için var: her daireyi ve kiracıyı tek kayıtta toplar, sözleşme ve belgeleri kiracısına bağlı tutar, kira gününden sözleşme bitişine kadar kademeli hatırlatma gönderir. 30 gün ücretsiz deneyebilirsin — çıkış günü aradığın belgeyi telefonunda, doğru kiracının altında bulursun.

Kira takibinin temellerini merak ediyorsan kira takibi nasıl yapılır yazısı sistemin tamamını anlatıyor.

Sıkça Sorulan Sorular

Demirbaş teslim tutanağı zorunlu mu?

Yasal bir zorunluluk değildir, ama çıkış günü ispat için en güçlü belgedir. Tutanak yoksa evin başta hangi durumda teslim edildiğini kimse kanıtlayamaz; bu durumda depozito kesintisi tartışmasında ispat yükü kaydı tutmayan tarafın üstünde kalır. Bir sayfalık bu belge, aylar sonraki kavgayı baştan bitirir.

Demirbaş listesine tam olarak neler yazılmalı?

Sabit eşya ve tesisatın adı, marka-modeli, adedi ve teslim anındaki durumu: kombi, klima, ankastre cihazlar, duşakabin, dolaplar, pencere ve kapılar, zemin ve boya durumu. Ayrıca elektrik-su-doğalgaz sayaçlarının endeksleri ve anahtar sayısı mutlaka bulunmalı. Her satırda “durum” notu yazılmalı; sadece “var” demek yetmez.

Tutanağı ne zaman tutmalıyım?

Kiracı taşınmadan önce, ev boşken. Eşyalar girdikten sonra hangi izin kimden geldiği anlaşılmaz; boş evde her yüzey görünür olduğu için kayıt en net o an tutulur.

Fotoğraf tek başına yeterli mi?

Fotoğraf güçlü bir destektir ama tek başına eksiktir; yazılı ve imzalı tutanakla birlikte değer kazanır. Fotoğrafların tarih damgalı olması ya da teslim anında iki tarafın birbirine göndermesi, delil niteliğini artırır. İdeal olan, yazılı tutanak + tarihli görsel birlikte.

Normal aşınma ile hasarı nasıl ayırırım?

Zamanla ve normal kullanımla oluşan solma, hafif eskime aşınmadır ve genelde ev sahibinin sorumluluğundadır; kırık, yanık, delik gibi kullanım kusurundan doğan zararlar hasardır. Giriş tutanağı ne kadar netse bu ayrımı çıkışta yapmak o kadar kolaydır, çünkü başlangıç durumu yazılı durur.

Fuat Çakır — İşletme Doktoru (yönetim danışmanı) ve RentMind’ın geliştiricisi. 2014’ten beri gayrimenkul ve kira yönetimiyle bizzat ilgileniyor; 2014-2016 arasında 22 daireli bir sitenin kira ve kiracı takibini yaptı.